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如何评估公司一年的招聘岗位需求数量?
大家好!我最近换了一家制造企业,负责招聘及培训。由于行业特点,公司是每年8月份整理一次人员规划,最近公司在两大招聘网站所剩的岗位发布数量不足以支持到明年8月份了,公司老板要我们人资评估一下,从现在到明年8月份公司还会需要多少个岗位数量才能满足需求。
这个事情交给我主要负责去做,我现在还没有头绪该如何下手,总不能信口开河告诉老板一个数字。
烦请大家帮我出出主意,我该如何完成这项工作呢?
答:新入职一家制造企业,负责招聘培训工作。目前需要制定人员招聘数量,以保证来年工作所需。要做好此项工作,可以从以下几个方面入手考虑:
一、摸底工作
由于新进入该企业,就肩负起如此重任,因此无论从本身实际考虑,还是工作本身考虑,都需要先期的摸底调查和了解。不仅是现实,而且必要。正好可以藉由此契机,尽快熟悉工作和进入角色。
1、企业目前人员状况以及前期人员需求和岗位配置情况。询问或者查找前期以及现在的人员情况,从而了解企业所需的岗位人员和数量,招聘渠道的优劣以及是否满足企业发展的需要,前期都存在哪些问题和薄弱之处。
2、征求老板的战略考虑,或者与企业高层请教企业的发展战略。根据发展战略的要求,从生产、销售和技术发展等方面,寻求领导的考虑和设想,据此结合上面了解的情况进行有效比对。
3、根据所需人员的数量,确定大都集中在哪些岗位上,然后分别去找生产、销售和技术部门等领导进行了解,倾听他们的实际心声和前期工作中的问题表现。结合公司战略,与各部门领导沟通,今后所需的人员情况和什么样的人员素质及要求。
这也是工作有的放矢、不是盲目招聘的必须步骤。
4、听取人资部门的主管领导的意见,了解领导对于以前、现在以及明年招聘以及岗位配置工作的分析和要求,同时了解前期招聘中的问题和不足。最好结合前期环节掌握的一手资料,加上自己的认识和理解,询问领导的意见和指导。
5、如果可能,了解所在地的同行招聘状况,可能有点难,但是找一些本企业的职工,从他们身上去了解和掌握一些信息,有利于制定自己企业的招聘配置方案和招聘策略。
二、分析归纳工作
1、根据自己掌握的人力规划知识,根据前期从各渠道和个方面搜集、了解的实际情况,静下心来,分析、制定出自己的招聘配置方案。其中从招聘人员的数量、岗位分布、人员素质要求、招聘渠道的补充和扩展、招聘计划的安排,招聘实施的具体环节、招聘人员的到位时间等方面,尽可能详尽制定。
2、将方案中的设想有针对性地与企业各部门的领导口头汇报并征求意见和看法,将其汇总后再次修改完善方案,然后与部门主管领导进行上报和征求意见,听取主管领导的指示,做出相应修改和补充。
3、确定下最终实施方案,然后由分管领导提交老板审批,并确定是否知会企业各部门领导。
三、具体的实施
方案在实施过程中难免会出现一些意想不到的情况,那就需要及时进行调整,并取得所需部门领导的理解和帮助。
尤其在不断变化的现实中,原有岗位数量设置和需要与实际不一致,更需要期间的不断沟通和改进。计划毕竟只是计划,但是如果企业实行预算管理,可能更需要对于谁都能够计划的准确和运作中的不断调整,只是要考虑原定预算的要求。
不会一劳永逸,需要细节和环节以及过程中的把控和协调。
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